La sala "Nullo Baldini" si trova presso la sede della Provincia di Ravenna, con ingresso in Via Guaccimanni n. 10

La sala, servita da EmiliaRomagnaWifi e dotata di aria condizionata, consente di svolgere riunioni in modalità mista (partecipanti in presenza e collegati anche da remoto tramite un sistema di videoconferenza) e di poter anche condividere l’evento in streaming.

All'interno sono presenti le seguenti attrezzature:

• 3 microfoni fissi posizionati sul palco e 1 microfono fisso al leggio;
• 2 microfono portatili;
• 2 telecamere predisposte per poter riprendere sia i relatori che i partecipanti in sala.
• Un PC (sistema operativo Windows10) per la condivisione di contenuti sul maxischermo;
• Un sistema di registrazione audio dei microfoni e video di quanto trasmesso dal videoproiettore sul maxischermo.

Enti pubblici, enti privati, società, associazioni, enti di promozione, fondazioni, comitati con o senza personalità giuridica, persone fisiche.

Per le società la richiesta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante mentre per gli enti pubblici dal dirigente del settore/servizio interessato.

Per ottenere la concessione della sala occorre presentare istanza on line, per la quale è necessario essere in possesso delle credenziali SPID, CIE o CNS.

In alternativa è possibile la compilazione su apposita modulistica (il modello è reperibile qui di seguito) con invio tramite pec.

L'istanza deve essere presentata  in bollo.

Istanza in marca da bollo. 

Per l'assolvimento dell'imposta di bollo occorre:

1) acquistare una marca da bollo da € 16,00 destinata esclusivamente alla presentazione dell'istanza

2) compilare la dichiarazione di assolvimento dell'imposta di bollo alla quale andrà applicata la marca da bollo;

3) acquistare una seconda marca da bollo da € 16,00, (può essere acquistata successivamente) da apporre sul provvedimento finale quando l'ente comunicherà  l'esito positivo del procedimento.

Per comunicare l’assolvimento dell’imposta di bollo utilizzare il modulo sottostante

In caso di esenzione è necessario dichiarare nell’istanza di richiesta di concessione della sala il motivo di esenzione riportando l’articolo oggetto dell’esenzione (autodichiarazione), oppure allegare l’attestazione di esenzione.

Atti e documenti posti in essere da amministrazioni dello Stato, Regioni, Provincie, Comuni, loro consorzi e associazioni, nonché comunità montane, sempre che vengano tra loro scambiati, sono esenti dall’imposta di bollo.

Per le concessioni della Sala a titolo oneroso è previsto il pagamento del canone d’uso degli oneri di gestione mentre per le concessioni a titolo agevolato è previsto il solo pagamento degli oneri di gestione per le tariffe consultare il Tariffario della Sala “Nullo Baldini”.

Per le concessioni a titolo gratuito consultare il Regolamento n. 72 della Sala “Nullo Baldini”

Il perfezionamento dell’autorizzazione alla concessione è subordinato al pagamento  del canone d’uso e degli oneri gestionali previsti, nonché dell’imposta di bollo.

E’ pertanto necessario trasmettere all’indirizzo PEC provra@cert.provincia.ra.it, la documentazione attestante dell’avvenuto pagamento della tariffa di concessione a carico del concessionario da effettuarsi mediante:

• versamento sul conto corrente bancario intestato a Provincia di Ravenna – Servizio Tesoreria presso la Cassa di Risparmio di Ravenna: Codice IBAN IT 44 M 06270 13199 T20990000007
  Causale: "Servizi della Sala N. Baldini presso la Residenza Provinciale nel giorno __________ "

La presentazione dell'istanza deve essere effettuata con un anticipo non inferiore a 10 giorni lavorativi rispetto alla data della manifestazione.

E' fatta salva, in caso di disponibilità della sala, la concessione in tempi più brevi, fermo restando il tempo minimo (almeno 8 giorni lavorativi) per concessioni a titolo oneroso ed agevolato e 5 giorni lavorativi per quelle a titolo gratuito.

La Provincia di Ravenna non concederà l' uso della sala per quelle manifestazioni che, ad insindacabile giudizio dell' ente provinciale, non siano compatibili con le caratteristiche dei locali e/o con le finalità dell'ente stesso.

La capienza della sala, in base alle proprie caratteristiche tecniche, è di n. 99 posti

Si accede alla Sala dall’ingresso di via Guaccimanni n. 10.

Oltre alla Sala conferenze, alla quale si accede dalla reception, sono presenti una saletta più piccola, il guardaroba e due bagni.