Ufficio relazioni con il pubblico

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Accesso ai documenti amministrativi

La Provincia di Ravenna, ai fini di garantire la massima partecipazione al procedimento amministrativo ed in attuazione dei principi di pubblicità e trasparenza dell’attività amministrativa, garantisce ai cittadini il diritto di accesso ai documenti amministrativi, entro i limiti della tutela del diritto alla riservatezza dei terzi.
Il diritto di accesso può essere esercitato da tutti i soggetti che dimostrino di avere un interesse diretto, concreto ed attuale in merito ai documenti di cui si chiede visione o copia.

 

Oggetto della richiesta di accesso
I documenti amministrativi, come definiti dall’art.3 del Regolamento n.25, materialmente esistenti al momento della richiesta e detenuti, alla stessa data, dall’amministrazione provinciale.
Limitazioni ed esclusioni dall’accesso sono espressamente previste dalla Legge ed indicate dall’ art.13 e 14 del Regolamento n.25.

 

Modalità di presentazione
La richiesta va presentata su modello dell’istanza e dovrà essere debitamente compilato e presentato in uno dei seguenti modi:

  • di persona presso l’Ufficio Relazioni con il pubblico;
  • per via postale a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Piazza Caduti per la Libertà n.2 - CAP 48121 Ravenna con allegato la copia del documento di identità in corso di validità;
  • per Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo provra@cert.provincia.ra.it con le seguenti modalità:
    - le domande possono essere firmate con firma digitale basata su un certificato rilasciato da un certificatore accreditato, in tal caso la domanda dovrà essere preferibilmente in formato pdf, pdf/a, rtf;
    - in alternativa le domande possono essere sottoscritte con firma autografa ed inviate con allegato la copia del documento di identità in corso di validità;
  • mediante fax al numero 0544 258013 con allegato la copia del documento di identità in corso di validità;

 

Costi e modalità di pagamento
Gli importi, relativi alle spese di visura e riproduzione copie, e le modalità di pagamento sono contenute nel tariffario costi.

 

Termini del procedimento
Il termine ordinario di risposta da parte della Provincia è di 30 giorni dalla data di presentazione della richiesta. In casi eccezionali i termini possono essere, motivatamente, definiti in 90 o massimo 180 giorni.
I termini vengono automaticamente interrotti o sospesi nei casi indicati dall’art.8 del Regolamento n.25.

 

Accoglimento, differimento e non accoglimento
La Provincia comunica al richiedente l’atto di accoglimento dell’istanza nei termini sopra indicati, con indicazione della struttura organizzativa competente, del responsabile del procedimento, della sede presso cui rivolgersi e delle modalità di esercizio del diritto di accesso stesso.
La Provincia con atto motivato può differire o non accogliere la richiesta di accesso secondo le modalità e nei casi stabiliti dalla Legge ed indicati all’art.15 del Regolamento n.25.

 

Ricorsi avverso il silenzio o l’atto della Provincia
Contro le determinazioni di diniego, differimento o in caso di inerzia dell’Amministrazione è possibile esperire richiesta di riesame al Difensore Civico o presentare ricorso al T.A.R. ai sensi del combinato disposto degli Articoli 31 e 116 del D.Lgs. 2 Luglio 2010 n.104.

 

Normative di riferimento
Legge 7 agosto 1990 n.241 e successive modificazioni ed integrazioni;
Regolamento sull’accesso ai documenti amministrativi D.P.R. 12 aprile 2006 n. 184;
Codice in materia di tutela dei dati personali Decreto Legislativo 12 aprile 2003 n.193;
Decreto Legislativo 2 Luglio 2010 n.104 articoli 31 e 116;
Regolamento n. 25 per l’accesso ai documenti amministrativi della Provincia di Ravenna.

 

Per ogni ulteriore informazione:

 

 

ALLEGATI

 

Richiesta di accesso agli atti (32,50 kB - MSWORD)
Tariffario (41,56 kB - PDF)

 

 

(Ultimo aggiornamento: 12 agosto 2015)